Офисна сигурност: Ръководство за алармени системи с мониторинг

Водоустойчива безжична 140DB супер силна магнитна врата

Алармената система е само един инструмент в арсенала с инструменти за бизнес сигурност, но е важен. Макар че може да изглежда, че можете да инсталирате само основна аларма и тя ще изплаши натрапниците, това не е непременно така.

Помислете за последния път, когато чухте автомобилна аларма. Тя изобщо ли ви е озадачила? Обадихте ли се в полицията? Забелязахте ли някой друг да се насочва към звука, за да разследва? Вероятно вие и всички около вас сте свикнали толкова много със звука на автомобилните аларми, че просто го игнорирате. Същото може да е вярно и в населени места, когато се задейства аларма в сграда. Ако местоположението на вашия офис е по-отдалечено, има вероятност никой дори да не го чуе. Ето защо мониторингът на алармената система може да бъде от решаващо значение за защитата на вашата собственост и активи.

Накратко, това е точно това, което звучи: алармена система, която се наблюдава, обикновено от компания, която таксува за услугата. За малък бизнес основното покритие на наблюдавана алармена система обикновено включва откриване на проникване и предупреждаване на властите.

След като бъдат активирани, тези системи използват сензори, за да открият дали е отворена врата или прозорец, дали прозорец е счупен или дали има движение в (а понякога и извън) сградата. Тези сензори задействат както алармата, така и всички настроени сигнали (към компания за мониторинг или към вашия мобилен телефон). Системата е или кабелна, или безжична и може да включва резервно захранване за мобилни устройства в случай на прекъсване на кабелите или загуба на интернет връзка.

Освен това, системите могат да включват много видове сензори, различни нива на предупреждения и интеграция с други системи за сигурност и технологии за интелигентен офис. За много малки предприятия тези екстри може да не са необходими. Ако обаче работите в индустрия или район с висок риск, може да се наложи да планирате бюджет за това, което най-добре ще подобри сигурността на вашия бизнес. Важно е да разберете вашите нужди от сигурност и бюджет, за да можете да изберете най-подходящата система и доставчик.

Ако бюджетът ви е ограничен, може да се наложи да помислите за инсталиране на собствена система за сигурност. В по-голямата си част оборудването, от което се нуждаете, за да защитите бизнеса си от натрапници, е лесно достъпно онлайн. Безплатната система по същество означава, че тя включва само оборудването – инсталирането и мониторингът са ваша отговорност.

Спестяването на пари определено е предимството на този подход. Вашата система най-вероятно ще бъде безжична, а инсталирането може да бъде сравнително лесно. Предизвикателството при подхода за самонаблюдение е, че всички сигнали за сигурност ще идват до вас; повечето системи правят това чрез мобилния ви телефон. Ще трябва да сте на разположение, за да проверите причината за сигналите 24/7, и след това ще носите отговорност да се свържете с властите, ако е необходимо. Тъй като наблюдението е необходимо, за да направи вашата алармена система ефективен инструмент за сигурност, трябва да помислите дали това е областта, в която наистина искате да намалите разходите. Важно е също така да вземете предвид стойността на вашето време и реалистично да обмислите наличността си за проверка на всички сигнали.

Един от вариантите е да започнете със система, която можете да инсталирате сами, но която е от доставчик, който предлага и услуги за мониторинг. По този начин, ако установите, че самостоятелният мониторинг не е подходящ, можете да преминете към техните професионални услуги за мониторинг.

За да намерите доставчици, които предлагат достъпни опции, помислете за компании, които предоставят жилищни услуги. Много от тях предлагат и алармени системи и мониторинг за малки и средни предприятия. Докладът за домашни аларми препоръчва Abode като опция за системи за самонаблюдение с потенциал за надграждане до професионални услуги за мониторинг на конкурентни цени. SimpliSafe също се препоръчва в този доклад като рентабилен доставчик.

Ако знаете, че искате професионални услуги за мониторинг, има много възможности за избор. Имайте предвид следните фактори, ако цената е проблем:

Оборудване. Има много опции, така че е важно да знаете от какво се нуждаете и да разберете как вашата алармена система и мониторинг се вписват в цялостния протокол за сигурност на вашия бизнес.

Монтаж. Самостоятелен срещу професионален. Системите с кабел ще изискват професионален монтаж, а някои по-традиционни компании, като ADT, изискват използването на техните услуги за монтаж и поддръжка.

Има много възможности за избор на оборудване за вашата система, а някои предлагат функции, които разширяват обхвата на системата ви, за да обхване повече от откриване на проникване. Може да е важно да вземете предвид нуждите си от цялостна сигурност и интелигентен офис, за да разберете къде се вписва вашата алармена система и може да искате да работите с доставчик, който предлага интегрирани решения за сигурност.

Тъй като свикваме все повече с умните домове, функциите за умни офиси също набират популярност. Някои компании за алармено оборудване, като ADT, предлагат функции за умни офиси, като например възможността за заключване/отключване на врати или регулиране на осветлението дистанционно от приложение за смартфон. Можете също така да контролирате термостата, малките уреди или осветлението. Има дори системи с протоколи, които автоматично включват осветлението, когато някой използва ключодържател или код, за да влезе в сграда.

Помислете за получаване на оферти от множество доставчици и дори сравняване на опции за различни нива на обслужване, за да можете най-добре да прецените какво отговаря на вашия бюджет и отговаря на вашите нужди.

Колко надеждно е оборудването на доставчика — достатъчно чувствително и мощно ли е? Не забравяйте да прочетете отзивите на клиентите.

Какво е нивото на обслужване на клиенти? Как да се свържете с тях и какво е работното им време? Какво е включено и кои услуги генерират допълнителни такси? (Отново, прочетете клиентските отзиви.)

Знайте как се оценява оборудването: Включено ли е в таксите за монтаж? Закупувате ли го директно или го лизингирате?

Оценете от какво наистина се нуждаете и не плащайте за екстри. Ако обаче се нуждаете от допълнителни функции за справяне с рисковете за сигурността, тогава бюджетирайте съответно, за да защитите бизнеса си.

Не забравяйте, че алармената система с мониторинг е само един аспект от бизнес сигурността. Може да искате да обмислите доставчици, които могат да отговорят на всички ваши нужди от сигурност, включително контрол на достъпа, видеонаблюдение и пожароизвестителни системи. Научете повече в нашето Ръководство за сигурност на офиса за 2019 г.

Разкриване на редакционна информация: Inc. пише за продукти и услуги в тази и други статии. Тези статии са редакционно независими – това означава, че редакторите и репортерите проучват и пишат за тези продукти, без никакво влияние от страна на маркетингови или търговски отдели. С други думи, никой не казва на нашите репортери или редактори какво да пишат или да включват каквато и да е конкретна положителна или отрицателна информация за тези продукти или услуги в статията. Съдържанието на статията е изцяло по преценка на репортера и редактора. Ще забележите обаче, че понякога включваме връзки към тези продукти и услуги в статиите. Когато читателите кликнат върху тези връзки и купят тези продукти или услуги, Inc. може да бъде компенсирана. Този рекламен модел, базиран на електронна търговия – както всяка друга реклама на нашите страници със статии – няма влияние върху редакционното ни отразяване. Репортерите и редакторите не добавят тези връзки, нито ще ги управляват. Този рекламен модел, подобно на други, които виждате в Inc., подкрепя независимата журналистика, която намирате на този сайт.


Време на публикуване: 11 юни 2019 г.